SAFARİTREK · SAFARI HOUSE
KVKK aydınlatması ve gizlilik
Bu bilgilendirme safaritrekk.com üzerindeki etkinlik, konaklama ve isteğe bağlı üyelik işlemlerini kapsar. Bilgilendirme metni, açık rıza talebi değildir.
Metin sürümü: 2026-09-23-safaritrekk-v2
Veri sorumlusu ve iletişim
Hizmet markaları: Safaritrek ve Safari House.
Veri sorumlusunun resmî unvanı: İşletme tarafından tamamlanacak.
Başvuru adresi: İşletme tarafından tamamlanacak.
info@safaritrekk.com · +90 532 324 66 19
Toplanan bilgi grupları
- İletişim: ad, e-posta, telefon ve kendi ilettiğiniz talep/notlar.
- Rezervasyon: etkinlik veya konaklama tarihi, kişi sayısı, yemek/özel alan tercihleri, durum ve katılım bilgisi.
- İşlem: uygulanmış kampanya, harici ödeme/iade kayıtları ve işlem geçmişi. Kart bilgisi sitede toplanmaz.
- İsteğe bağlı hesap: doğrulanan e-posta, oturum, üyelik ve katılım geçmişi; ayrıca seçilirse şifreli profil bilgileri.
- Kimlik: yalnızca gerekli ve ayrıca açıklanmış etkinliklerde kimlik/pasaport ve doğum tarihi.
İşleme amaçları
Safaritrek etkinlikleri ve Safari House konaklamaları için ad, e-posta, telefon, tarih, kişi sayısı ve talep içeriği; başvuruyu değerlendirme, kontenjan ayırma, organizasyonu yürütme, katılımı teyit etme ve rezervasyon durumunu bildirme amacıyla kullanılır. Harici ödeme ve iade bilgileri kayıt takibi içindir; bu site kart bilgisi almaz. İsteğe bağlı üyelikte e-posta hesabı ve katılım geçmişi, hesaba giriş ve ilan edilen üye avantajlarını hesaplamak için kullanılır. Profil bilgilerinin sonraki başvurularda saklanması ayrıca seçilir. İşlem ve giriş güvenliği kayıtları kötüye kullanımı önleme ve yetkili erişimi denetleme içindir. Veri başvuruları, ilgili kişinin talebini değerlendirmek için tutulur.
Toplama yöntemi ve hukuki sebepler
Bilgiler; site formları, e-posta ile giriş, rezervasyon/katılım işlemleri ve bize ilettiğiniz yazışmalar üzerinden elektronik olarak alınır. Talep ve rezervasyonun yürütülmesi için gerekli iletişim ve işlem verileri bakımından sözleşme kurulması veya ifası (KVKK m.5/2-c); güvenlik ve yetki denetimi bakımından hak ve özgürlüklerinizi zedelememek koşuluyla meşru menfaat (m.5/2-f) değerlendirilir. Hukuken saklanması gereken ödeme, uyuşmazlık veya başvuru kayıtları için yalnızca ilgili somut yükümlülüğün ya da hakkın korunmasının gerektirdiği kapsamda m.5/2-ç veya m.5/2-e uygulanır. Gelecek rezervasyonlarda kullanmak üzere isteğe bağlı profil saklama, ayrı seçiminizle açık rızaya dayanır (m.5/1). Aydınlatma metnini okumak tek başına açık rıza değildir. Etkinliğe özgü kimlik toplama gerekçesi ve varsa özel hukuki dayanak, o etkinlik açılmadan önce ayrıca doğrulanmalıdır.
Paylaşım yapılan taraflar
İletişim ve rezervasyon bilgilerine, görevi için yetki verilmiş Safaritrek ve Safari House ekip üyeleri erişebilir. Kimlik görüntüleme ve silme yetkileri ayrıca tanımlanır. Cloudflare, sitenin barındırma, veritabanı, dosya depolama ve güvenlik altyapısını sağlar. Resend, giriş kodlarını ve işlemsel bildirimleri gönderir; e-posta adresi ve gönderilen mesaj içeriğini işler. Alan adına gelen e-postalar, Cloudflare Email Routing üzerinden işletmenin belirlediği posta hesabına yönlendirilir. Kanunen yetkili kurumlara yalnızca geçerli talep veya yükümlülük kapsamında bilgi verilebilir. Bu sitede reklam ağına veri aktarımı veya pazarlama gönderimi etkin değildir. Fotoğraf ve yorum yayınları için gerekli izinler içerik yayınlanmadan önce ayrıca değerlendirilir.
Yurt dışı hizmetler ve aktarımlar
Sitenin Cloudflare altyapısı ve Resend e-posta hizmeti küresel hizmetlerdir; veri işleme Türkiye dışında gerçekleşebilir. Sağlayıcıların işleme konumları, sözleşmeleri ve KVKK m.9 kapsamında uygulanacak aktarım şartı işletme tarafından doğrulanmalıdır. Bu doğrulama henüz tamamlanmış kabul edilmez. Sadece bu metni okumak, rezervasyon kutusunu işaretlemek veya çerez tercihi yapmak yurt dışı aktarımına açık rıza oluşturmaz.
Saklama ve silme
Giriş oturumu 24 saat geçerlidir; süresi dolan giriş kodları ve oturumlar zamanlanmış bakımda temizlenir. Çerez tercih kaydı tarayıcıda 180 gün saklanır. İsteğe bağlı profil kaydı, hesabınızdaki silme işlemiyle aktif sistemden kaldırılabilir. Rezervasyon, ödeme/iade, katılım, güvenlik ve başvuru kayıtları aynı süreye tabi değildir. Bu kategorilerin ve yedeklerin kesin saklama/silme takvimi, işletmenin hukuki yükümlülükleriyle birlikte henüz tamamlanmalıdır. Profil silme, geçmiş rezervasyonları otomatik silmez. Saklanması zorunlu olmayan kayıtların silinmesi için başvuru yapabilirsiniz. Eski yedekten dönüş incelemesinde profil ve kimlik silme kayıtları yeniden uygulanır. Yedeklerin fiziksel saklama süresi ayrıca belirlenmelidir.
Haklarınız ve başvuru
Verilerinizin işlenmesini, amaçlarını ve alıcılarını öğrenme; yanlış bilgilerin düzeltilmesini; şartları oluştuğunda silinmesini/yok edilmesini ve ilgili alıcılara bildirilmesini isteme; yalnız otomatik analiz nedeniyle aleyhinize çıkan sonuca itiraz etme ve hukuka aykırı işlemeden doğan zararın giderilmesini talep etme haklarınız vardır. Kayıtlı e-posta adresinizden info@safaritrekk.com adresine “Kişisel veri başvurusu” konusuyla yazabilir veya hesabınızdaki veri başvuru formunu kullanabilirsiniz. Talebinizi ve ilgili rezervasyon numarasını belirtin; gereksiz kimlik belgesi eklemeyin. Kimliğinizin doğrulanması gerektiğinde uygun yöntem bildirilir. Mevzuatta öngörülen diğer başvuru yolları saklıdır. Başvurular niteliğine göre en kısa sürede, en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır; mevzuatın izin verdiği maliyet halleri dışında ücretsizdir.
Etkinliklerde kimlik bilgileri
T.C. kimlik/pasaport numarası ve doğum tarihi her rezervasyonda istenmez. Yalnızca gerekliliği ve hukuki dayanağı doğrulanmış etkinliklerde, etkinlik sayfasında açıklanan amaçla toplanmalıdır. Kimlik toplama, işletme aydınlatması tamamlanmadan etkinleştirilmez. Kayıtlar şifreli tutulur; kimliği görme ve silme için ayrı ekip yetkileri gerekir, işlemler kaydedilir. Kimlik numarası genel katılımcı listesine, CSV dosyasına veya bildirim e-postasına eklenmez. Biçim kontrolü resmî kimlik doğrulaması değildir.
Üyelik, profil ve pazarlama tercihleri
Üyelik zorunlu değildir. Sonraki rezervasyonlarda kullanmak üzere profil saklama ayrı ve isteğe bağlıdır; kimlik saklama için de ayrı seçim sunulur. Profili silmek rezervasyonu iptal etmez. Pazarlama izni hizmetin şartı değildir; bu sürümde pazarlama gönderimi etkin değildir.